第一步,搜集以下四个方面的数据和信息
1.关于项目总体的信息。
包括:项目金额、预算、时间、预计购买的产品,项目的进程状态(正在做、着手引入、待定),客户的总体情况(理想程度、业务信息),客户采购的紧迫程度。
2.关于客户采购流程的信息。
包括:客户的决策流程、决策形式、最后的审批人、每个人在采购中担任的角色、组织变化和新来者对采购流程的影响。
3.关于购买角色的信息。
包括:哪些人参与决策,他对该项目是什么态度(支持、反对、还是中立),他在决策中的影响程度有多大,其组织动机和个人动机是什么、如何去满足,他对我们的态度是什么,有什么证据支持你的判断。
4.关于竞争对手的信息。
包括:项目的主要竞争对手及其优势,客户中竞争对手的支持者,我们与竞争对手方案或产品的差异,区别竞争对手的手段以及我们目前的竞争位置等。
不断搜集这些信息,并按“复杂项目结构化数据搜集表”(见下表1)的要求整理出来,便于进一步分析和验证。
第二步,验证这些数据
例如:客户去年一个100万元的项目决策人是董事长,而现在我搜集到的信息是总经理,这可靠吗?
我们判断自己的位置是领先的,却发现竞争对手的支持者中有一个是经济型决策者,我们的判断可靠吗?
搜集数据四原则
1.数据要全面、完整
在案例中,客户经理在项目定位时,搜集到的销售数据和信息非常少。只是根据所谓“顾问”的三言两语,就认为自己在项目中处于优势,缺少结构化的数据搜集过程,信息比较匮乏。这怎么能支持我们做出正确的项目判断呢!
在一个复杂的大项目中,客户经理非常重要的一个角色就是情报员,我们必须随时问自己三个问题:
★我需要得到哪些信息?
★我已经得到了什么信息?信息质量如何,是可靠和最新的吗?
★为了减少项目风险,我还需要得到哪些信息?应该从哪里去获得这些信息?怎么行动?
2.必须对数据进行验证和甄别
在情报战中,所有得到的信息必须经过验证和甄别才能使用,否则,往往会造成难以预料的后果。
在本案例中,“顾问”说我们有优势,这仅是一种数据来源,有其他的证据证明吗?我们必须有其他方向的数据提供佐证,才能证明这个信息是可靠的,否则就可能判断失误。
不仅需要验证,还需要甄别和评估。在本案例中,我们对“顾问”进行资格评审了吗?她是否符合一个顾问的条件?
事实上,一个顾问最基本的要求是与我们分享客户的信息,而在这个项目中,她基本上没有与我们分享独特的信息。我们发现,项目组基本不知道客户的其他角色对我们的态度。所以,客户经理怎么会有那么乐观的判断呢?——不掌握这种方法,这样的错误一定还会再犯。
3.数据必须有证据支持
在大项目中,我们要求对于搜集到的销售数据,尽量要有证据去支持。比如:你说某某支持我们,那么他有什么表现行为?是语言、是情绪还是行为?必须基于数据说话。
4.数据必须时时更新
大项目中,你在动,竞争对手也在动,客户的态度、行为在不断变化,项目的较力态势也在不断转变。我们必须实时捕捉这些变化,以便重新做出分析和评价。
客户方新的人员、组织结构的调整、采购流程的改变……所有这些,都可能给项目带来极大的不确定性。
不确定性是大项目销售的天敌。
总结
制定大项目的销售策略,首先从准确的项目定位开始的。定位不准确,策略必失败。而项目定位又是从销售数据和信息的搜集开始的。数据和信息的搜集必须结构化,不能随意和零散。
我们必须永远记住:数据是支持我们判断的最好朋友,她往往比你的朋友更加忠诚和可靠。